提高效率的六件事

对我而言,提高效率的方法不是使用 ai,不是研究笔记,也不是任何系统或方法。对我而言,提高效率意味着,创造出更多属于自己的时间,更多陪伴家人的时间,并在这些时间里保持充沛的精力。

所以,如果你问我如何提高效率,我的答案会比较特殊。接下来我想聊聊,我如何通过做这六件事,让我在同样的24小时内,创造出更多高效的时间。

不喝酒

年初戒酒至今,已经不再想着要喝酒这件事,精力充沛了许多,更重要的是,戒酒这件事,挽救了我了大段大段的闲暇时间。在《戒酒的好处》里,我写下了三个好处,其中一条就是,而不喝酒的我,节省下来每次喝酒后晕晕乎乎什么都不能干的那三四个小时。

不喝酒之后,我能明显感觉,周末时间里,可以做的事情更多了。

不生病

也许你会觉得这是废话,但直到去年底,我才发现积极保暖,预防感冒有多重要。在看完《空服力革命》这本书后,回忆过往时常感冒的经历,我终于意识到,也许老人一直说的不能着凉,也许真的有道理。(我不是中医黑不过也有段时间不太相信感冒与穿少有多么相关)

于是去年入冬以来,我时刻注意自己是否手脚温暖,在家里永远开着空调,出门也尽量穿着过多的衣服,每天下午还要喝一杯生姜红茶暖胃。结果就是,整个冬天,哪怕周围同事咳嗽声此起彼伏,我也没有一次感冒。

除了感冒,我还积极控制饮食,最近戒掉了糖分,以降低患其他慢性病的可能。不生病,才能保证业余时间不被影响,并且有一个好的身体状态去应对。

不升职

讲一个真事,我的上级领导和 CEO 聊天,提到我们工作生活平衡做得很好。CEO 半开玩笑地说,那你的工作应该是让他们失去这个平衡(更多工作)。

我是不大可能更投入地工作,显而易见的原因,是这么做之后,我会失去大量自己的事情。还有一个潜在的风险是,当你更投入在工作上,可能会升职。而升职这件事,在我看来,对于个人时间和效率,会造成非常大的伤害。

首先,升职之后你的薪水多半不能翻倍,但你付出的时间,很有可能翻倍。为了不辜负公司的期望,以及职业操作,你只能加倍努力,从而牺牲个人时间。其次,因为工作量增大,你的压力增加,哪怕离开了工作,也很难放松,也就是说,业余时间的生活品质也被侵蚀掉了。再则,太忙还会伤身。

先不管是不是能够升职,但如果会升职,性价比真的很低。

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隐藏

马基雅维利主义的一个核心思想就是,隐藏你的真实想法。

我曾认为这样的处世哲学过于功利,但随着经历越多,我也不自觉地主动从人群里销声匿迹,在必要的人际交往中,也保持着诚实,但不多言的原则。尽管如此,偶尔我还是会忘记控制自己的嘴巴,忘记隐藏自己的隐私,从而带来不必要的麻烦。最近遇到三件小事,具有代表性,让我告诉你,与你共勉。

隐藏异见

隐藏看法有两种方式,一种是完全不说话,一种是只说对方喜欢听的话。如果你带着目的去观察人气很高的 Joe Rogan 的播客,你会发现他同嘉宾聊天时,说的都是同意对方的话。这样的说话方式,让嘉宾和听众即感觉他耿直爽快,又认同他所讲的观点。所以从隐藏真实想法的角度来看,Joe 是个顶尖的高手。

如果我们做不到 Joe 这般巧舌如簧,明智之举,是尽量少说,特别是反对的声音和不同的意见。以马基雅维利主义的原则来判断的话,除非讲这句话可以给你带来实质性的好处,且没有坏处,否则就不要说。

如果你曾在社交媒体上活跃过(比如微博推特),你会知道任何争论只会浪费你的时间和精力。你既不可能说服对方,哪怕赢得辩论,也不会带来任何好处。近两年,我已经完全回避任何可能造成争论的交流,前天不小心,还是破例了一次。

我在推特上驳斥了一个我无法认同的推文,对方用两大段我更无法理解的话来回复我。这时我应该选择闭嘴,但没忍住,继续用不太友好的语气回复对方(火上浇油)。第二天,对方不但回复我,言语也变得不太友好,让我意外的是,他还去听了我的播客并从节目里找出一些话用来攻击我。事情至此,我付出了好心情,许多时间,收到了敌意和继续关注我的敌人。这就是肆意表达看法的代价。

除非是无伤大雅的建议,说出来或许可以给人耿直感从而让你获益,其他时候,隐藏异见都是明智之举。

隐藏实力

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996之后的996

每个周六的下午,JR 都会和我出去打篮球。上周我问他,为什么不叫一两个同学一起,他说,他们全都在补课。这么看来,如果周末也要学习一整天的话,现在的孩子们,其实比996的打工人,劳动(学习)强度还要大。

问题是,哪怕挺过中学六年的996,等待他们的,并不是快乐和解脱(更别说那些没挺过去的孩子)。如果顺利考入名校,毕业后进入名企,他们接下来面临的,可能还是没有止境的996,以及更大的生存压力。所以,我在背地里和同学聊天时,经常说,我不会逼孩子上辅导班(他想上的话我愿意出钱),不会给他加作业,不会让他成天关在房间里搞学习。因为我不想用996牺牲他的童年,只为了换来更多的996。

高桥小姐的大人世界

今天想写这个话题,因为读到了一则发生在2015年的真实的故事。那年春天,一位叫做高桥松里(Matsuri Takahashi)的高材生,顺利从东京大学毕业,进入了日本顶尖的广告公司电通(Dentsu),接下来的9个月里,高桥在推特上记录了自己作为社会新鲜人的生活,我们一起看看,她过的开心吗?

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(高桥在2015年3月的毕业典礼日。照片由她的母亲,高桥由纪美拍摄。)

2015年5月30日(星期六)下午12:41发布推文
周末真的太棒了

9月9日(星期三)凌晨12:39发布推文
现在离开公司,我已经累垮了

9月9日(星期三)凌晨12:41发布推文
一个称职的初级员工应该美德地坚持到当天的最后一班火车...

9月26日(星期六)上午8:22发布推文
这太紧张了,变得太痛苦了...

10月1日(星期四)上午9:59发布推文
当新员工们怀着对美好未来的梦想参加录取仪式时,二年级员工却讽刺性地在同一层楼的诊所接受"需要管理人员"的健康检查。新人们,这就是社会的模样。

10月2日(星期五)晚上9:11发布推文
太难了,我认为当新员工一点也不有趣,我去上班,乘最后一班火车回家,不卸妆就睡觉,醒来甚至都没有时间和朋友交谈,每天如此。但当我和同期的同事一起去银座办一个小差事时,我们一边走一边说"我能闻到桂花的香气,秋天真好",这真的很治愈。

10月3日(星期六)晚上6:13发布推文
工作实在太痛苦了。

10月4日(星期日)晚上11:35发布推文
天啊,我不想去上班。

10月4日(星期日)晚上11:39发布推文
在学生时代我充满活力,现在看看我变成了什么。"社会一员"...

10月4日(星期日)晚上11:55发布推文
"你已经辛苦工作了六个月,现在你不必再工作了"——我希望有一个想法如此的50岁离异富豪(秃顶也没关系)向我求婚,这样我就可以成为家庭主妇,像宠物一样生活。尽管我毕业于东京大学。

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你就是作品

你不需要更夸张的标题,更酷炫的剪辑,更知名的嘉宾,更曲折的故事,你需要的,只是成为更好的创作者,因为到最后,你才是作品。

早上11点30分,JR 终于写完了作业。还有半小时开饭,我对他说:“赶紧准备一下,我们来录节目。”JR 听了,有些不情愿,因为他觉得没什么值得讲的事情,担心只能说五分钟。我说没关系,你想到什么就说什么,如果只有五分钟,我们就录五分钟。结果到最后,我们录了35分钟,大部分时间都是他在说。

这是我们一起录的第70期播客,节目内容,无外乎我俩聊聊过去一周里各自发现的,好玩的事情。制作节目的目的,除了记录父子俩的日常生活,我还有个私心,就是通过录播客的形式,锻炼我和 JR 说话的能力。要知道每期节目有数千次收听,那么每次录制,相当于一次学校礼堂级别的演讲,带着这种想法去聊天,可以让我们习惯在压力下表演。由于出发点不一样,所以我不在意是否有值得讲的故事,而只企图从一次又一次的30分钟的演讲里,得到锻炼。

那么,为什么我想要提高说话的能力呢?在这篇文章里,我提到了一种取得非常成就的路径,那就是在两个或更多领域,达到比较优秀的水平。换句话说,如果能叠加两种优秀(并非顶尖)的技能,就能帮助你脱颖而出。其中,表达能力,无论是口头还是书面,都是一种值得投资的技能。

上午打扫卫生时,在听一期比较早的,Cal Newport 的播客。在问答环节,有个读者提问:"当你对生活中的许多事物都感到着迷,当你在很多领域都做得还不错时,你该如何选择你的使命或人生目标?"

Cal 推荐了两本书,其实一本是 David Epstein的《Range》,恰好和我今天想说的话有关:
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万一很简单

无论事情本质如何,把它看得更简单,然后以轻松的心态去面对,总没错。

昨天读到一篇叫做《如果这很容易会怎样?》的文章,勾起了我的一些回忆。以我的经历来看,至少在两个场景上,我们应该把事情想得更简单一些。

事情开始前

如果你无法应对哪怕是一点点困难,你就有可能过着规模过小的生活,逃避你本可以处理的挑战,或者在某项新的努力开始感到稍微不舒服时就放弃。 - Scott Peck

我犯过许多错误,其中那些让我刻骨铭心的错误,不是因为它们造成了多大的损失,而是因为这些错误,我知道自己有什么毛病,该如何克服。

其中一个,就与今天的话题有关。

刚刚来上海时,加入了一间刚刚成立的外企代表处,由于是第一批员工,我和老板建立了类似战友的感情,哪怕离开公司十几年,一直和她抱有联系。这件事发生在我进公司的第三年,某一天,老板看到广交会的新闻,说想去逛逛,就让我订机票和酒店。我是一个比较小心的人,定机票之前,先上网搜了一下广交会门票的情况,得到的结果是,至少需要提前一周在网上提交申请,才能入场。而那天,距离开展只有两天。

我把这个消息告诉老板,她不太相信,说想过去看看再说。我却坚持己见,认为去了也是白去,还浪费时间和机票。她看了看我,没再说什么。过了几个小时,她告诉我,让另一位同事订了机票酒店,她们隔天就出发。结果呢?老板和同事在广交会门口办理了入场手续,顺利地完成了参观。

我知道老板欣赏我,我也知道她经常笑着说我干不了大事,原因就是我过于谨慎和小心。所以事情过去了十几年,每当我因为怀疑、害怕、把事情想得过去复杂,而不敢开始做一件事情时,都会回忆起这件事。都会提醒自己,不要给自己设限、不要自己吓自己、不要害怕失败,出发,前进,做了再说。

事情开始后

Tim Ferriss 稍微不同地提出了这个问题:"如果这件事很容易的话,会是什么样子?"这将焦点放在具体细节上,放在你可以采取的行动上。显然,重点不是去想象一个事情变得容易的平行宇宙,而是提出一种可能性,即事情在此时此地实际上可能是容易的。(引用自开始提到的那篇文章)

面对那些的确很困难,真的很复杂的事情,你也可以把它看得很容易。这不是自欺欺人,而是忘记它的困难,把注意力放在当下,放在手头可以做的事情上。

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由 naval 的育儿规则想到的

多年前,我参加了一场育儿相关的讲座,演讲者是一位六旬左右的教育专家,他说了什么育儿的道理,我早已忘记,但我依然记得的是,他把自己的三个孩子,都培养成了国内外的名校毕业生。

在讲出这个“育儿成绩”的那一刻,台上的他感到骄傲,台下的听众(包括我),感到羡慕。但这么多年之后,我更关心的是,那三个孩子自己的感受,我想知道的是:

  • 她们享受自己的童年吗?
  • 她们爱自己的父母吗?
  • 她们享受现在的人生吗?

我不敢妄自揣测,但如果有人能敲开她们的心门,问出这些问题的答案,结果可能出乎我们的意料。但这位专家和绝大部分中国家长一样,并不在意这些问题。这就是中国式育儿的现状。

naval 的育儿规则

昨天在 All In 播客里,再次听到了 Naval 介绍自己的育儿规则。简单来说,他采取的是完全尊重孩子的育儿哲学(Taking Children Seriously),这种完全放养式的管教,不仅与中国式育儿背道而驰,连美国精英们听了,也连连摇头。

他的育儿规则,让我归纳一下的话,有这么四点。

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慢生活影片

工作日都在努力打拼,提高效率,如果我周末还写一些紧绷的话题给你看,不合时宜。所以我决定,与你分享过去半年里,我看过的慢节奏好影片。

我打赌,这五部片子你顶多看过两部,但只要你也向往安静的,纯粹的生活,你就一定会喜欢它们。

小森林(春夏篇 & 秋冬篇)

没有想到的是,这部基本没有剧情的电影,我们全家都爱看。

小森林改编自漫画,有上下两部,2014年上映,豆瓣评分9.0,进入了Top250榜单。从评分来看很厉害对不对?但你多半和我一样,从没听说过这部电影。如此让人喜爱的影片为什么没有人推荐呢?我想多半和它的剧情过于平淡有关。

但平淡不代表不好看。主角市子高中毕业后去县城打工,不习惯城市生活,离开男友回到乡村老家,独自一人生活。两部电影分为春夏秋冬四个章节,分别讲的市子在这四个季节里,亲手种植、采摘、下厨,做出一道道美味的料理。

尽管市子不看手机、不看电视,也不能逛街,但日子过得很充实。除了忙农活,闲暇时间也会邀请高中好友过来串门,做点烤地瓜或蒸个蛋糕给他们吃。

影片的主线就是一道接着一道料理,没有说教、没有起伏。恰恰因为如此,除了我,孩子们也能看得津津有味,以至于过后的一两天,弟弟还问我,“什么时候再放那个种菜的电视?”。

每个人看这样的电影,都会找到让自己喜欢的地方。对于我来说,有这么几点:市子忠于内心,能大胆做出选择。回到老家后,也不浮躁,不担心未来的日子,不想着谈恋爱结婚,不在意其他人的看法,安安心心地与自然互动,过好眼前的每一天。市子就是我想成为却不敢成为的人。

对了,这部电影里还有一个唯一的悬念,就是市子离家出走的母亲。这位母亲的扮演者叫做桐岛加恋,看到她出现的第一眼我就认出了她,因为很多年前就在 Instagram 上关注了这个美美的,气质又好的女演员。桐岛在这两部影片之后就没有接拍其他电影,在 Instagram 上依旧活跃地更新自己享受旅游和美食的照片。这何尝不是另一种慢节奏生活呢?

接下来,让我推荐第二部慢生活日剧,在这部日剧里,市子的演员桥本爱,也有出演。

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生活中的创造:副屏阅读器,膝上键鼠桌

你有没有想过,改善自己的工作环境,也是一种创造?

特别是当你从零到有,创造出一个新的物品,新的环境,新的方法(俗称折腾),并用它们解决你的问题,提高你的效率时,这种创造会给你带来切实的快乐和成就感。

最近折腾成功了两个算得上是创造的东西,一个是 Reader 专属阅读器,另一个是膝上实木键鼠桌(成本不到50元)。你不一定用得上,但我对这两个小创造感到非常满意和骄傲。让我告诉你,它们分别是什么。

副屏阅读器

先说说它是什么:我用一个16寸2.5k分辨率的显示器,连上家里的 mac mini,当作副屏,用显示器支架竖立放置在比主屏离自己更近的地方,只用它来阅读 Reader 上的文章和电子书,并且通过软件实现了,点亮这块屏幕时,主屏和其他 app 全部黑屏。以及,只用鼠标就能快速在 Obsidian 和副屏间切换,以便记笔记。

效果如下:
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这个创造一次解决了我下面几个问题:

  • 我喜欢站着阅读,所以一直想在家里放置一块竖立的,只用来阅读 Reader 的屏幕。这个实现不难,只用一个 iPad 就足以满足,但 iPad 屏幕不够大,需要记笔记时打字不方便,查询资料也不方便。
  • 我用过许多副屏,它们大都笨重,且多出来一根电源线。
  • 我需要在阅读时专注在一个 app 上,主屏上哪怕只显示 Safari,还是有部分区域给我造成干扰。

机缘巧合之下,我买入了这块便携屏,通过磁吸方案,可以快速从支架上拆下,挪为它用,并且,因为一线通,省去了一根电源线。当我把它树立起来时,突然回想起一直想要的 Reader 显示屏。

把显示器竖立起来阅读并不难,现在只剩下最后一个痛点,如何在这块屏上阅读时,其他屏幕全部熄灭?回想起之前曾经购买过的一个应用,拿出来琢磨一番,实现了这个效果。

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我想替换 Reader,但没成功

Readwise Reader 满足我所有阅读和标注的需求,但连续三年朝夕相处,有时我会想,是不是还有其他免费的,可以替代它的产品?是不是有其他功能更强大的产品?

周六的时候,带着这两个疑问,我试图找到一个 Reader 的替代者,但没有成功。接下来我想告诉你,为什么2025年,Reader 依旧是最能打的阅读工具。

对比之前,我先快速交代一下背景。Reader 是 Readwise 出品的阅读和标注工具,你可以参考我之前写过的使用方法(上篇 & 下篇)。对我来说,主要使用的功能包括:

  • 基础功能:阅读 RSS、newsletter、eBook,稍后读,标注,同步标注。
  • 高级功能:ai 总结和对话,文字转语音朗读,YouTube 语音转文字

其中,基础功能对我来说,必不可少,所以寻找替代者时,首先考虑其是否涵盖了这些基础功能。

免费方案

完全免费的阅读工具并不多,首先我想到的就是最近热度很高的 follow.is。

Follow 有一大堆 Reader 没有的功能。比方说,它可以订阅 X(推特)账户,YouTube 频道,播客,以及,应用内聚合的一些热门推荐的内容。你甚至还可以订阅其他用户所订阅的内容。此外,Follow 还让你创建多个不同的 email 账户,用来订阅不同类别的 newsletter。这些新功能,对我来说都挺有吸引力,特别是订阅 X 账户的推文,在我的认知里面,没有其他阅读工具实现了这个功能。

那么,Follow 可以用来替代 Reader 吗?在我这不行,Follow 缺少一个我离不开的功能:标注文章。哪怕 Follow 还没有移动 app,哪怕它还不能用来阅读 ebook,哪怕它还没有朗读功能,如果它可以标注,我可能就试着切换了。也许标注功能已经在 Follow 的路线图里,我将持续保持关注。

第二个潜在的免费替代品,是 Omnivore。

如果没记错的话,Omnivore 几乎实现了对于 Reader 的一比一复刻,Reader 可以做的,它都能做到,并且,还是开源免费的。如果 Omnivore 还能撑到今天,也许我已经开始投入它的怀抱。可惜的是,这个免费品的开发团队,在去年11月被某家 ai 公司收购,项目随即中止开发和运营。

接下来,我们一起在对比一下 Reader 的收费品竞争对手。

收费方案

Reader 功能很多,界面很硬核,换句话说,它不优美。

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我如何使用主流 ai 工具

无论是在工作中、生活中、还是阅读和写作中,我都大量使用 ai 工具来帮助(而非替代)我快速完成任务。

尽管我不是一个 ai 狂热爱好者,甚至对于 ai 的热度感到有些厌恶,不可否认的是,ai 是一种颠覆性的科技,哪怕只是出于“只是去用,而不研究”的态度,过去一年,我也积攒了许多使用 ai 工具的经验。一年前,我写过一篇《创作过程中,ai 帮我做这七件事》,一年后,遇到有朋友问我如何区别使用 ChatGPT 和 Perplexity 等不同 ai 工具,正好借这个机会,总结一下我(作为一个用户而不是爱好者)使用主流 ai 工具的经验。

ChatGPT

(在开始介绍之前,还是再次声明一下,我在这里写下的每一篇博客,除了引用部分,其余每一个字都是我亲手写下,未经 ai 生成或修改)

ChatGPT 给我的感觉,就像是一个靠得住的老朋友。哪怕它在我心目中并不完美,我使用它的时间,依旧是最多的(我只用免费版)。平均每天我会新建四到五个新的对话,有时候不同的问题,我也直接在对话里继续问它。除了大量的翻译之外,我主要问他一些技术相关,却又不需要它创造性回复的问题,比如我和它最近讨论的四个话题分别是:

  • GCP 获取 Claude API
  • 兰空图床迁徙指南
  • Nuc11 轻量服务器适用性
  • Surge 设定哪吒面板直连规则

ChatGPT 也是我唯一一个通过单独 app 使用的 ai。我设置了快捷键“alt + a”来快速呼出它,还在 Popclip app 上设定了一个鼠标选取文字发送到 ChatGPT 翻译的快捷键。平时,我把 ChatGPT Mac app 固定放在屏幕左下角,随时使用。

再说点实用的经验。由于 ChatGPT 会因为 IP 质量问题而导致“降智”(回答质量变差),所以,你需要做以下几件事,来保证使用免费版时,不会降智。

  1. 去这个 GitHub 仓库,找到你使用的代理软件,进去找到 OpenAI 分流规则(比如 Surge 下的这个),然后添加到你的代理软件规则里。
  2. 想办法找到使用国外家庭宽带 IP 的服务器,搭建代理服务,比如香港的 HKT,台湾的 Hinet,日本的 Sonet 等,然后把刚才的代理规则,指向这个家宽代理服务。也就是说,通过这些家宽 IP 来访问 ChatGPT。
  3. 据说 ChatGPT 的 Mac app 不受 IP 质量的影响,所以尽量和我一样,使用官方的 Mac app。

    如果说 ChatGPT 帮我处理日常生活,接下来我会介绍我如何使用 Claude,Perplexity,以及 Deepseek,帮我处理更专业的问题。以及,我将告诉你,哪一个 ai 工具,是我心目中的完美情人。

Perplexity