我对任务清单和日历系统的要求是：简单、快速、明了。

简单体现在用更简单的应用，更简化的系统和层级。快速体现在用最少的步骤和时间添加。明了体现在，尽量在一个应用里查看和编辑提醒事项+日历。

最近的苹果 WWDC 发布会上，提到了原生应用的一些进一步升级，使我的这套系统可以更加原生化，简单化。这几天，我给自己的系统又进行了一次改造，借这个机会，我想告诉你我经历的几个不同阶段，分别使用的什么应用，以及如何使用它们。今天不太会聊个人事项管理系统，比如 GTD ，或 PARA，而只谈应用。（如果你点击前面两个链接可以看到我对这两种方法的介绍）

三年前

从我14年接触苹果手机开始，一路尝试了所有主流的任务清单（或事项管理）软件（todo list app）。从老牌的 Omnifocus （我是豆瓣 OF 小组的创建者），到后期的 Todoist，全都试了一遍。

如果让我回过头去选，或者给你推荐，我会毫不犹豫的告诉你，去用免费版的 Todoist。因为它足够强大，可以自然语义添加时间，并且，全平台都可以免费同步使用。

这个时期的我，不太使用日历。

过去三年

随着对日历的需求越来越多，我开始使用 Fantastical 订阅版来管理日历。并一直沿用到最近。

Fantastical 对于我来说，有几个优势：

• 它可以同步苹果原生的”提醒事项“和”日历“
• 它将待办事项和日历事项全部显示在一个页面里（很重要）
• 它有自然语义识别功能，当我通过 Drafts 发送任务时，写下”today“，就会自动将任务添加到今天
• 它可以添加更多第三方日历，我将公司的工作日历同步到自己的微软账户，然后添加到 Fantastical，做到了在一个 app 里查看自己所有的日历

简单来说，Fantastical 满足了我的”简单、快速、明了“的需求。我可以在一个 app 里查看所有事项和日历，快速添加任务和日历，使用起来也很简单。

如果说它有什么缺点的话，首先是需要付费（免费也够用，但一直会弹窗提醒），其次，它不是原生应用，系统集成方面会弱一些。

现在

刚刚说到 WWDC 让我看到了改进自己系统的希望，简单来说，下一代 iOS 和 MacOS 系统开始，原生”日历“应用，可以显示原生”提醒事项“里的任务了。也就是说，做到了 Fantastical 在同一个 app 里显示事项和日历的功能。

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干净整洁的工作环境，可以让我更加专注，所以，读到这个5S 工作法时，打算来试试，先把公司的工位整理好。

什么是 5S 工作法

步骤1：整理 (Seiri)
移除不必要的物品。只保留需要的东西。

步骤2：整顿 (Seiton)
物品分类，方便取用。每样东西都有自己的位置。

步骤3：清扫 (Seiso)
定期清理，保持清洁。

步骤4：标准化 (Seiketsu)
创建简单、可重复的例行程序以保持秩序。

步骤5：维持 (Shitsuke)
遵守规则，使5S成为习惯。

如何用5S 工作法整理工作区域

我打算立即尝试一下加粗的动作。

1. 保持工作空间整洁——包括你的数字文件。整洁的书桌有助于保持思路清晰。

• 每天工作结束时，用5分钟清理桌面。
• 退订不必要的电子邮件。
• 每周或每月定期清理旧的、无用的计算机文件。

2. 指定物品的专属位置。

• 为你的设备指定一个“家”，例如一个充电站或手机托盘。
• 经常使用的工具（如笔和笔记本）应放在手边。
• 在你的桌面上创建一个“无干扰”区域。无论如何都要保持这一区域清洁。

3. 系统化并游戏化你的清洁流程。

• 每天擦拭你的桌面和设备。
• 考虑为电子设备使用微型吸尘器或在桌面上放置植物。
• 如果在办公室，每月安排一次“清洁日”。

4. 建立可重复的例行程序。

• 每天以2分钟的整理检查开始。将物品放回指定位置。
• 使用待办事项清单记录每周的工作。
• 每周五整理桌面，为下周做好准备。

5. 保持习惯的持续性。

• 为一周的整洁工作奖励自己。可以奖励一个特别的爱好或零食。
• 使用视觉检查表在书桌上打勾。
• 采用“边做边清理”的习惯，保持工作空间整洁（就像他们做饭时保持厨房整洁一样）。

Perplexity 是个 ai 增强的搜索引擎，用我的话来说，它在提供从互联网上搜索出来的页面结果的同时，也提供由 ai 生成的，基于这些页面的关于你的问题的答案。

再说简单点，perplexity 是个 ai 增强搜索引擎。

通过 Alfred 来使用 perplexity 的方式其实就是在 Alfred 自带的 Web Search 功能里添加一个自定义搜索。不过，我帮你省略一步，你只需要在装有 Alfred 的 Mac 上点击以下链接，就能添加这个搜索。

点击这里。

添加成功之后，呼出 Alfred，输入关键字 pai，然后写下你想搜索的关键词或问题，回车，就可以了。试试看吧？

阅读，是一件挺困难的事。你应该和我一样，把一天中能量最高的时间，用来阅读。

上个周六，下午两点，孩子睡了，老婆开始追剧，我终于迎来了短暂属于自己的时间。想到 Readwise Reader 里还有一大堆没有读完的文章，我做到电脑前，打算开始完成当天的阅读。

可没过一会，我发现自己在来回地读第一篇文章的第一个段落，却怎么都读不懂作者的意思。这时我才发现，午后的自己，正处于一天中能量最低的时刻，这时的我，是没有办法进行阅读这项高强度脑力活动的。如果勉强自己，囫囵吞枣也能完成阅读，但结果只是为了完成而完成，收获不到新的想法。

这件事让我想起来，自己其实早已按照一天中的能量水平，分配了阅读不同内容的时间段，不如借这个机会与你分享。（阅读包括：读书、读文章、听播客、听电子书、看 YouTube 视频、看电影等等）

下列清单，既是以从早到晚的时间为顺序，也是以一天中的能量水平为顺序，来排序。

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这个世界上有两种人，对人感兴趣的人，和对事物感兴趣的人。

同事 Amy

Amy 比我晚进公司两年，小我十岁，是个温柔漂亮的女孩子。

刚进公司时，就坐在我对面，由于和我分在同一组，所以打交道的机会非常多。按理说，我是很喜欢和年轻女孩子打交道的（人之常情🤣），特别是漂亮女孩子。可相处一段时间后，出于本能，我开始刻意与 Amy 保持距离。

接下来，我并不会说 Amy 的什么坏话，实际上，我俩已经共事八年，尽管早已不在一个部门，可八年里，我们之间并没有什么不好的回忆。她对我依旧毕恭毕敬，我有什么事找她，也会得到热情的帮助。现在回想起来，我从一开始就决定远离她的原因，是她太懂事了。

Amy 几乎不会说错话，不会伤害谁的感情，无论与同事或领导相处，分寸都把握地恰到好处。尽管这么说不太礼貌，这种没有破绽的完美感，令我感觉不安。出于保护自己的本能，我会尽量远离这种懂事的人，完美的人。

对人感兴趣与对事物感兴趣

前天晚上，终于读完了这本 Awareness，之前曾引用过好几次这本书里的段落，不过，今天想引用的这段，也许对我的影响最大。

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Kunal Shah：

幸福源于活在当下。

但这同样适用于任何不良行为。所有的不良行为都源于不考虑或不采取长期行动（actcion），而是选择反应（reaction）的路径。

反应（reaction）就是活在当下。

有趣的悖论。我们常常会听到，幸福就是要活在当下，我也这样提醒自己，忘掉烦恼和焦虑，远离互联网，把注意力放在当下。

可是，只是在意即刻的体验，又与长期行动向左。

Kunal 提到了 action 和 reaction 的区别，推荐阅读《反应与对应》。

我也曾录过一期播客，讨论 Kunal 的有趣想法，可以在这里收听。

心率变异性（HRV）是你身心健康的晴雨表。你应该尽可能地提高睡眠时的 HRV，其实，就是为了提升身心健康状况。

Reddit 上有个帖子，说的是作者尝试了 Tim Ferriss 的晚间习惯，七天后，把深睡眠时间提高了30%，HRV 提高了10%。

帖子里列出了 Tim Ferriss 的这些晚间习惯，从睡前90分钟开始：

• 喝去咖啡因茶，加入1-2茶匙苹果醋和生蜂蜜
• 阅读非虚构类书籍30-40分钟
• 泡一次含有泻盐（Epsom Salt）的盐浴
• 在干蒸桑拿中待20分钟
• 在浸泡浴缸中进行冰浴降温

我知道你在想什么，除了第1，2条，其他的建议，一般人没有条件做到。我也是。

好在过去两年，我都拿自己做实验，通过每日记录并反省，研究如何提高自己高睡眠时的 HRV。下面这些方法，已经通过多次 A/B 测试，证明对我有效，很有可能，也对你有效。我把这些方法分为两类：精神压力管理，和身体压力管理。

精神压力管理

HRV 本身反应的，就是人体压力指标。其中，精神压力，对 HRV 的影响更大。以下三个方法，可以帮助我将精神压力，降低到最低。

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当围绕主题创作，主题成了你的枷锁。当你的创作没有主题，你自己就成了主题。

昨天和 JR 散步，聊到我们是否应该调整父子大乱斗播客的分类。一开始，这档父子聊天节目的话题，基本上都是游戏和动漫，也收获了一大批和 JR 同龄的小学生中学生听众。可最近几期节目基本都没有聊游戏，也许是时候调整这档节目在苹果播客里的分类了。

接着这个话题，我又和他聊到了关于创作的主题的一系列看法。我的结论是，个人创作者没有固定主题不是坏事，反而，你应该把自己变成主题。

兴趣会变化

有人可以数十年如一日地对一件事感兴趣。不幸的是，我不是这样的人，很有可能，你也不是。

我们的兴趣会随着年纪、身份、外界等等因素而变化。拿 JR 来说，小学喜欢玩《我的世界》，到了初中，还是喜欢玩，可周围的同学都开始玩别的游戏，干别的事情，慢慢地，没有人和他聊这个游戏，没有人陪他玩这个游戏，于是，他对《我的世界》的兴趣也就逐渐降低。如果还要求自己每周一次，聊已经不再关注的主题，对他来说，做不到。可如果不去约束自己，只是去聊最近感兴趣的主题，那么，创作就变得轻松，更容易延续。

这是每一个在互联网上创作的人都会遇到的问题。如果你在一年前开了一个社交账号，更新自己的装修历程，并且获得了不少关注。一年后，装修结束，你开始了幸福的生活，你应该在这个社交账户继续更新不再关注的装修话题，还是搁置它，还是继续写你的下一个兴趣呢？

不为别人而创作

接着上面的例子。假设你的装修微博账户一年内活得了10万关注者，而你的装修经历已经结束，却还想继续经营这个账户，你将面临两个选择：

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Stephen Fry：

王尔德说，如果你想成为杂货商、将军、政治家或法官，你总会成为它，那是你的惩罚。但如果你永远不知道自己想成为什么，如果你过着某些人称之为动态的生活，但我称之为艺术的生活，如果你每天都不确定自己是谁和知道些什么，你将永远不会成为任何东西，那是你的奖励。

倦怠（burnout），指的是高强度地投入之后，导致的厌倦和放弃。

你可能在工作上倦怠，在爱好上倦怠，在感情上倦怠。倦怠产生的原因，我曾收藏过的一条推文总结的很好：倦怠是因为“情感上投入了却没有得到回报。”

让我举个身边发生的例子。

曾经，我混的论坛里，有个爱好者创办了一个叫做《眼见》的日报。每天，作者汇集若干个圈内发生的新闻，调查背景，写成日报，发布在论坛里和专门的网站上。这份日报，无论从内容、文字、还是封面上来看，都属上乘。可是，因为我自己正在做同样的事情，看过他的日报，立即就能明白工作量有多么大。我明白，每天坚持如此高强度的创作，需要耗费大量的时间和精力，在我看来，日更是不可延续的。

于是，某天我在作者的帖子下面留言，告诉他我很钦佩他的坚持，并问他每天花多少时间发布这份日报，他说，还好，不累，每天只用两个小时左右。我并没有劝他放慢脚步，也许，真有人可以坚持下来。

又过了一段时间，我突然发现《眼见》消失了，等我去论坛搜索，发现作者曾将《眼见》从日报改成周报，然而，可惜的是，作者一期周报都还没有发布，并且已经断更很久了。

这是一个典型的倦怠的全过程。作者从爱好出发，开启一个项目。在前期高强度高节奏地投入，然后灼伤自己，最终导致倦怠。上个周末，和 JR 一起录音《父子大乱斗》播客时，我提到了这个故事，并分析了倦怠产生的三个原因，以及如何避免倦怠。

第一个原因，也是最直接的原因，倦怠来自强度过大。哪怕是专业的运动员，也不会每天把自己累个半死。Cal Newport 有一期关于倦怠（burnout）的节目，让我借用一下他的话来说明这一点（节目里19分开始）：

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