All-in-one 式的应用，其实会降低你的效率，而非提高它。
拿 Notion 和 Obsidian 举例，它们都可以胜任记笔记，写作，事项管理，想法管理等等和效率相关的工作，但我们不应该只用一个应用来做所有这些事情，而应该拆分开来，使用相对专业的应用来分别处理。
这里有三个原因：
- 它们可以做，不代表它们做的好。Notion 的 database 肯定没有 Airtable 强大，做事项管理，肯定不如 Todoist，写作体验比不了 iA Writer。多功能的结果，是没有一项功能能做到极致。
- 它们造成了更多的层级。如果将我们的手机和电脑看成是一个应用的话（实际上就是），分别使用不同的应用处理不同的事情，只跨越一个层级。只需要打开 Todoist 就可以查看今日待办，打开 Drafts 就可以草记想法，打开 Dayone 开始记日记。如果只使用一个 app，比如 Obsidian，我需要先打开应用，跳转到对应的页面，或者进行必要的筛选动作，而这些，既耗费了时间，也增加了摩擦力。
- 数据混乱。我尝试过使用 Obsidian 做和文字处理相关的所有事情，结果会造成不同属性的任务下造成的数据，全部都被搜索到。杂乱无章的搜索结果会让我分心。当然这里可以用更聪明的筛选来避免这种混乱，可这不又增加了摩擦力吗。
All-in-one 工具像是瑞士军刀，适合轻量使用的场景，如果你只需要一个简单的客户清单，偶尔管理一下旅行计划，共享一份文档给他人，这时候 Notion 可以轻易满足你。
但如果你和我一样，需要密集的写作，记录更多的想法，更高频率的管理自己的时间，那么还是单一功能的锤子和扳手更适合你。
目前，我使用这些应用来处理不同任务：
- 写作：iA Writer
- 快速记录，写推文：Drafts
- 管理想法，写作任务：Asana
- 事项管理：Todoist
- 日历：Tiny Calendar
- 笔记：WorkFlowy
每一个应用只做一件事，当你点开它就可以立即进入工作状态，数据被物理隔离，不会互相干扰。
这就是你为什么只用一个应用做一件事的愿意。