自从2014年1月购入了人生第一个效率应用 Clear，之后数年，我几乎尝遍所有任务清单应用。

我不断的调整自己的使用方式，乐此不疲的比较不同应用和方法的优劣，至今却从未找到完美的它，没有哪个任务清单可以彻底缓解我的焦虑。

作为一个效率爱好者，我知道有另一类人只用日历管理自己的生活，比如 Cal Newport 的 time block。只是经年的惯性让我以为日历只是补充，一切都应建立在任务清单之上。

直到2周前，在我听到《indistractable》的作者在播客里控诉任务清单的若干罪状时，发现每一个都切中我的痛点。我才知道我需要的是日历而非任务清单。

任务清单导致焦虑

我们事无巨细的把任务放到清单，加上日期，标签，场景，看起来似乎一切尽在掌握，实则不然。

它会给我们带来至少这两种焦虑：

我们时刻需要决策，当打开任务清单，里面躺着7，8件事情时，我们一天中需要不断的去思考然后决定先做那件任务，后做哪件任务，而做决策是非常耗费精力的事情。

剩余的任务导致焦虑，除非我们做完最后一项任务，我们将一直处于“未完成”的紧张状态，惦记着还有哪些事情没做。这种焦虑哪怕在我们休息，娱乐时都会一直伴随我们，寝食难安。

任务清单导致拖延

打游戏，玩手机不是分心，也不是导致我们拖延的原因。任何不在计划之内的事情才是分心，才会导致我们最重要的事情被搁置。

任务清单便是这种拖延的罪魁祸首。

明明早上要写一份重要的报告，当我们打开清单，发现有些比较容易的事情也需要去做，那就先完成它们吧，于是一早上过去，我们本应去写的报告，却未动笔。

任务清单总会让我们去做那些紧急但不重要的事情而导致最重要的事情被拖延。

任务清单忽视娱乐

没有人可以一直保持高强度工作状态，我们不是机器，我们需要娱乐，需要休息，而任务清单会阻碍我们全身心的放松。

一旦想到自己还有“正式”要做，休息变成了“摸鱼”。我们无法名正言顺的打游戏，看 Netflix，只要清单里还躺着那些未完成的任务，任何形式的休闲活动，都会带来罪恶感。

而只有当我们使用日历，给每一件事情分配出对应的时间，包括娱乐，我们才能做到全身心的放松。

任务清单没有大局观

我们需要做的不是任务，我们需要做的是如何成为我们想要的样子。

如果我们想成为一个跑者，我们需要有计划的锻炼和休息。
如果我们想成为一个作者，我们需要把一天中最好的时间留给写作。
如果我们想成为一个好父亲，我们需要留出更多的时间给孩子。

这些都是任务清单做不到的，说到底，我们需要管理的不是我们的任务，而是我们的时间。

所以当身份转变为 CEO 之后，为了适应新的角色 Marc Andreessen，最终也需要“严格按照日历执行”自己的一天。

在最近一次采访 里，他说自己对于13年前的（任务清单）系统，完成了180度的转变。

I’ve basically done a complete 180 degrees off of the model that I had from 13-14 years ago … The typical day for me right now is quite literally following the calendar very closely. I’m trying to have as ‘programmed’ a day as I possibly can.

从 Marc 的一周日历安排中，你可以看出哪怕是在工作日，他也给不同类型的事物分配了集中处理的时间，而大块留白的时间块里，他可以无压力的去做任何自己想做的事情。

我现在的系统

决定使用日历之后，我将每天需要做的事情分为三类，根据其对应的特性，使用不同的应用来管理。

• 重要不紧急的习惯，我使用 Steak 来打卡
• 紧急也重要的提醒，我使用 Due 来强制提醒自己完成
• 重要不紧急的工作和创作，我使用 Sorted3 这个基于日历和时间的事项管理应用

这套系统使我的生活更有规律，无论是重复需要做的事情还是临时的任务，通过提前给它们分配好时间，我不再需要再做额外的决策，到什么时间就做什么事情，空闲时间可以放松，也可以提前做剩余的任务，大大的减轻了焦虑感。

过去两周，无论从自律还是效率角度来看，都有很大提高。

这就是为什么我放弃任务清单的原因。