用 5S 方法整理工作区域

干净整洁的工作环境,可以让我更加专注,所以,读到这个5S 工作法时,打算来试试,先把公司的工位整理好。

什么是 5S 工作法

步骤1:整理 (Seiri)
移除不必要的物品。只保留需要的东西。

步骤2:整顿 (Seiton)
物品分类,方便取用。每样东西都有自己的位置。

步骤3:清扫 (Seiso)
定期清理,保持清洁。

步骤4:标准化 (Seiketsu)
创建简单、可重复的例行程序以保持秩序。

步骤5:维持 (Shitsuke)
遵守规则,使5S成为习惯。

如何用5S 工作法整理工作区域

我打算立即尝试一下加粗的动作。

  1. 保持工作空间整洁——包括你的数字文件。整洁的书桌有助于保持思路清晰。
  • 每天工作结束时,用5分钟清理桌面。
  • 退订不必要的电子邮件。
  • 每周或每月定期清理旧的、无用的计算机文件。
  1. 指定物品的专属位置。
  • 为你的设备指定一个“家”,例如一个充电站或手机托盘。
  • 经常使用的工具(如笔和笔记本)应放在手边。
  • 在你的桌面上创建一个“无干扰”区域。无论如何都要保持这一区域清洁。
  1. 系统化并游戏化你的清洁流程。
  • 每天擦拭你的桌面和设备。
  • 考虑为电子设备使用微型吸尘器或在桌面上放置植物。
  • 如果在办公室,每月安排一次“清洁日”。
  1. 建立可重复的例行程序。
  • 每天以2分钟的整理检查开始。将物品放回指定位置。
  • 使用待办事项清单记录每周的工作。
  • 每周五整理桌面,为下周做好准备。
  1. 保持习惯的持续性。
  • 为一周的整洁工作奖励自己。可以奖励一个特别的爱好或零食。
  • 使用视觉检查表在书桌上打勾。
  • 采用“边做边清理”的习惯,保持工作空间整洁(就像他们做饭时保持厨房整洁一样)。