使用帕金森定理给项目一个期限

提到 Tim Ferriss,必然会联想到他那本著名的 [每周工作4小时],这本书俨然成为了 Tim 的标签。 上半年在听这本书的有声书时,发现 Tim 多次提到「帕金森定理」,研究一番后感觉有用,让我选取书里里最主要的几个观点和你分享。

首先,什么是帕金森定理?它源自英国作家帕金森1955年发表在《经济学人》上的一段玩笑话:

在工作能够完成的时限内,工作量会一直增加,直到所有可用时间都被填充为止。

因为现实往往符合这一描述,而当我们合理运用时,它可以提高我们的效率,帕金森干脆在1958年,将这个观察扩充为一本书,于是后人顺其自然称之为帕金森定理。

[每周工作4小时]这本书里针对这个定理有以下叙述。

什么是帕金森定理?它认为一个任务的重要性和复杂程度会随着分配给它的时间变得肿胀,进而充满时间期限。这也是设定紧急的截止日期的神奇之处。如果我给你24小时完成一件事,时间的紧迫性会迫使你集中注意力在执行上,你别无选择只能赶紧把必须的要素完成。

举例来说,如果我给你一周来完成同样一个任务,其中6天时间将被用来小题大做。如果我给你一个月,你会把它想象成一个不可完成怪物。可是最短时间期限里完成的作品,与更长期限里完成的作品拥有同等品质,甚至更高,因为执行者有着更高的注意力。

于是,这里有2种互相关联却彼此不同方向的提高效率的方法:

  1. 根据80/20法则,减少任务数量,只选择去做最重要的事情,以此来减少工作时间。
  2. 根据帕金森定理,减少工作时间以此来做最重要的事情。

最佳方案是同时使用这两种方法:找出少数对于结果最重要最有贡献的任务,给它们最短最明确的期限。

我的「快乐三十分」播客,每期只讲30分钟,我给自己预留的准备时间、剪辑和发布时间,也分别是30分钟,加起来就是用2个小时做完一期节目。此时我运用的就是帕金森定理。

使用帕金森定理给项目一个期限》有一个想法

  1. Pingback引用通告: 帕金森定理的书桌版 | happy xiao

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